Kopec Piscines — des documents commerciaux à la charte pour 7 agences

Le client

Kopec Piscines est un concessionnaire Desjoyaux. Son réseau d'agences couvre la Normandie et la Bretagne. On y vend et on y installe des piscines enterrées et semi-enterrées, ainsi que des spas. Ce sont des achats importants, longuement réfléchis : le client compare, revient, demande un devis, puis en parle chez lui avant de signer.

L'enjeu : un document qui vend quand le commercial n'est plus là

Dans ce type de vente, le document que le client emporte compte autant que le rendez-vous. Un devis ou une présentation de spa est relu à la maison, montré au conjoint, comparé à celui d'un concurrent. Avec 7 agences, le risque est que chacune bricole ses propres documents : logos différents, mises en page qui changent, informations manquantes.

Ce qu'on a fait

• Une charte unique pour tous les documents : logo officiel, palette de couleurs, typographies, en-têtes et pieds de page identiques d'une agence à l'autre.
• Des modèles par type de document : devis, présentation de spa, guide, flyer. Chaque modèle a une structure fixe, on ne change que le contenu.
• Les variables d'agence intégrées : coordonnées et informations de l'agence concernée ajoutées automatiquement au bon endroit.
• Une relecture avant chaque envoi : vérification visuelle et orthographique, pas de texte coupé, pas de page blanche, images bien placées.

Comment c'est fabriqué

Les documents sont écrits en HTML et CSS, puis convertis en PDF avec WeasyPrint. La mise en page est gérée par des règles d'impression (marges, sauts de page, en-têtes répétés, sommaire) et non à la main dans un logiciel de PAO. Un nouveau devis ou une nouvelle présentation se produit sans repartir d'une page blanche, et reste conforme à la charte.

Ce qui a changé

• Le client qui sort d'une agence de Saint-Malo ou de la Manche repart avec un document de la même qualité.
• Les équipes ne perdent plus de temps sur la mise en forme.
• La marque Kopec est la même partout, du flyer au devis.

Des supports de vente du même type ?

Piscinistes, cuisinistes, menuisiers, concessionnaires, artisans du bâtiment : dès que le devis fait partie de la vente, sa présentation compte. Le détail de nos prestations est sur la page services, et les prix sont publics dans nos tarifs.