Templates Valify — devis, facture, acompte et avoir

Le projet

Pour une petite agence, le devis est souvent le premier document « officiel » que le client tient entre ses mains. Nous avons donc conçu nos propres modèles avec le même soin qu'un site client : une charte commune (noir, filet or, monogramme), une hiérarchie qui fait ressortir l'essentiel et des mentions légales qui ne s'oublient jamais.

Les exemplaires présentés ici sont des démonstrations : client, montants et numéros sont fictifs. Les documents réellement envoyés portent l'ensemble des coordonnées légales de l'entreprise.

L'enjeu : des documents clairs et conformes

Un commerçant qui reçoit un devis veut comprendre en dix secondes ce qu'il achète, combien il paie et quand. Une facture doit en plus respecter des mentions obligatoires. L'objectif était de répondre aux deux sans surcharger la page : la lecture d'abord, le juridique à sa place.

Ce qu'on a fait

• Un devis sur deux pages : prestations et total d'abord, puis conditions financières, clauses et « Bon pour accord » réunis sur une page entière
• Une facture d'acompte qui affiche d'un coup d'œil le total du devis, l'acompte demandé et le solde restant
• Une facture qui déduit l'acompte déjà versé et rappelle le devis d'origine
• Un avoir qui crédite les lignes en négatif et cite la facture rectifiée
• Des mentions communes : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
• Une numérotation suivie (DEV, ACP, FAC, AVO) pour retrouver chaque document

Ce qui a changé

• Les quatre documents partagent la même mise en page : le client reconnaît l'agence à chaque étape
• Chaque document renvoie au précédent (devis → acompte → facture → avoir), ce qui simplifie le suivi
• Le passage du HTML au PDF se fait depuis le navigateur, sans logiciel de facturation

Des supports à votre image ?

Devis, cartes, flyers ou menus : vos documents font partie de votre image autant que votre site. Le détail de nos prestations est sur la page services, et les prix sont publics dans nos tarifs.